Тендеры на строительные проекты

Тендеры - это процесс, посредством которого тендеры приглашаются заинтересованными подрядчиками для выполнения конкретных пакетов строительных работ. Он должен принять и соблюдать ключевые ценности справедливости, ясности, простоты и подотчетности, а также подкрепить идею о том, что распределение риска для стороны, которая лучше всего подходит для оценки и управления им, имеет основополагающее значение для успеха проекта.

Когда организации или частные лица желают иметь новый объект или проводить ремонт или техническое обслуживание существующего объекта, они будут участвовать в той или иной форме государственные закупки. Существует множество различных способов приобретения этого нового объекта, не все из которых включают строительство в качестве решения. Например, можно приобрести полностью новое здание или сдать в аренду имеющиеся помещения. Поэтому предполагается, что более поздние части этой статьи будут применяться только после того, как будет принято и зарегистрировано решение о переходе к варианту строительства.

Двумя наиболее часто используемыми способами проведения торгов являются одноступенчатые выборочные торги или двухэтапные выборочные торги. Оба включают приглашение тендеров от фирм в предварительно утвержденном или специальном списке, выбранном потому, что они отвечают определенным минимальным стандартам в общих критериях, таких как финансовое положение, опыт, возможности и компетентность. Конкурсный элемент тендера предоставляется на основе цены и качества. Основное различие между ними заключается в том, что в двухэтапном процессе подрядчик участвует в планировании проекта на более ранней стадии, поэтому тендерные предложения представляются на основе минимальной информации о тендерах, а на втором этапе команда работодателя разработает точную спецификацию вместе с предпочтительным участником тендера. Этот метод предпочтителен в более сложных проектах, где у подрядчика может быть значительный вклад в проектирование.

Эта статья посвящена деятельности, связанной с одноэтапным избирательным тендером в Великобритании, хотя существуют и другие методологии. Процессы концентрируются главным образом на использовании печатных документов, но могут использоваться с электронными или онлайн-методами, если они совместимы с требованиями законодательства. Действительно, некоторые сроки, установленные европейским законодательством о закупках, могут быть сокращены, если используются электронные средства связи. Хотя он конкретно направлен на деятельность, связанную с управлением этапами F, G и H (предварительное строительство) в плане работы архитекторов RIBA, ожидается, что принципы выйдут за пределы этой области.

Стоит помнить, что каждое действие в процессе тендера имеет временные и финансовые последствия. Поэтому экономически целесообразно не перегружать участников ненужными информационными потребностями и концентрироваться на тех, которые имеют отношение к работе, которая должна быть предпринята. Столкнувшись с конкурирующим финансовым давлением, большинство подрядчиков будут проводить свою собственную оценку рабочих мест, на которые они хотят претендовать, и будут менее склонны предлагать цену для тех, где соответствующие процедуры воспринимаются как слишком сложные или обременительные. Кроме того, поскольку затраты на подготовку включены в накладные расходы, они в конечном итоге будут переданы в виде более высоких цен. Подготовка этой информации также будет отражена в более высоких расходах на консультационные услуги для команды работодателя.

Принцип проведения торгов заключается в том, чтобы обеспечить достижение истинной конкуренции, поскольку она оценивается с использованием определенных критериев. Эти критерии могут быть выражены в терминах финансовых вопросов, включая простую оценку, касающуюся тендерных сумм, или более сложную финансовую оценку, включая рассмотрение прогнозируемых затрат в течение жизненного цикла завершенного проекта. Он также может учитывать другие нефинансовые факторы, такие как время и предлагаемые методы или уровни возможностей; или иногда смесь обоих - собирать

ively упоминается как «баланс качества / цены» или «матрица».
Европейское законодательство описывает эту концепцию как оценку наиболее «экономически выгодного» варианта. Однако для достижения этого каждый участник тендера должен иметь возможность участвовать в торгах на равной основе, что означает, что он должен получать одну и ту же информацию, а самое главное, что эта информация должна быть достаточной по содержанию и точности, чтобы позволить им правильно оценить последствия и ставки соответственно.

В государственном секторе несоблюдение справедливых и прозрачных процедур может привести к автоматическим вызовам для последующего контракта. Это может привести к убыткам, либо к расторжению договора, либо к тому и другому. Хотя это может не применяться в равной степени в частном секторе, разумно придерживаться этих принципов, хотя бы для того, чтобы облегчить сам процесс.

В любом случае важно обеспечить, чтобы любые дискуссии проходили справедливо и были записаны точно. Закон о мошенничестве 2006 года определяет ряд видов деятельности, которые можно охарактеризовать как мошенничество, в то время как Закон о взяточничестве 2010 года может налагать санкции на компанию, сотрудники которой занимаются взяточничеством, если в компании отсутствуют надлежащие процедуры для ее предотвращения.